4月10日一早，趁着老师们上班前的空档，财务处的老师们顶风冒雨，带着“财务投递箱”分别送往w88优德体育距行政楼相对较远的工程实训中心、图书馆、艺术楼，分别放置在化工学院院办（工程实训中心4号楼4402）、图书馆办公室（图书馆5楼533）、服装学院院办（艺术楼2楼A221）。4月11日中午，财务处又在工会教工之家（行政楼一楼106）设立投递点，财务处每天上午会派专人收集，通过设立多个投递箱投放点的形式，方便广大教职工就近投递网上预约报销单。
尽管财务处目前缺编少员，报销工作量不断增加，但处内上下齐心协力，秉承“师生唯本，服务唯诚”的服务理念，在践行服务型机关上狠下功夫，在年初推行“网上预约报销”的基础上，倾听广大师生意见，搭建微信“财务联系人”沟通平台，实时解决各种难点问题。根据实际执行中遇到的集中、热点问题，印制并发放《网上报销系统简明操作手册》，宣传和普及报销流程。
此次通过投递箱的投放使用，财务处切实解决包括服装学院、艺术设计学院、中韩多媒体学院、化学化工学院、图书馆、档案馆、工程实训中心等近十余个学院、部门老师们的后顾之忧，缩短老师的报销投递时间，这一举措也得到了老师们的一致好评和支持响应。
