各院、部、处、室、直属单位:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《上海市政府采购集中采购目录和采购限额标准》规定,经校长办公会议通过w88优德体育从2019年10月1日起,各类印刷服务项目纳入政府采购范围,实行集市采购,具体要求如下:
一、列入印刷服务政府采购的资金范围
w88优德体育各类来源的经费在购买印刷服务时均应采用政府采购的形式。
二、印刷服务的内容
印刷服务项目包括普通印刷、套封打印信封类印刷以及票据、证书、文件类印刷。
三、印刷服务供应商选择
不在w88优德体育文印中心的印刷服务,必须通过上海政府采购网(www.zfcg.sh.gov.cn)电子集市平台选择入围供应商。
文印中心提供承接的各二级教学单位试卷印刷工作维持不变,依然实行w88优德体育内部结算。
四、印刷服务采购流程
1、各需求部门申购人须通过资产管理系统申购,印刷服务必须选择非自购,申购时需提供印刷服务内容、数量、和金额、申购人姓名、联系电话、地址,同时上传《印刷服务采购需求承诺书》;
2、资产与实验室管理处根据申购需求在政府采购平台生成“上海市政府采购供货合同”;
3、需求部门申购人从供应商处获取合同及发票,发票日期必须在合同签订日之后;
4、需求部门在印刷服务完成后,在资产管理系统办理验收手续,打印验收单;
5、需求部门申购人将报销单、合同、发票、验收单及其他财务报销的相关材料到财务处办理财务报销。
五、其他事项
1、对选择同一供应商进行分批零星印刷服务的,建议需求部门按月结算。
2、对使用财政拨款资金进行印刷服务,从12月起资产与实验室管理处不再受理。
3、2019年10月1日起,各部门或项目负责人不能自行线下采购印刷服务(包括以前入围的12家印刷服务协议供应商),必须由资产与实验室管理处通过集市采购流程操作。
4、w88优德体育入围的12家印刷服务协议供应商的服务期到2019年9月30日终止,请各部门或项目负责人提前与供应商做好结算工作,财务处不再受理2019年10月1日以后开出的发票。
资产与实验室管理处联系人67791017 戴老师白老师
财务处联系人:李老师联系电话:67791315
特此通知。
资产与实验室管理处 财务处
2019年9月23日